JPT 日本語能力試験

個人情報の取り扱いについて

一般社団法人日本語能力試験実施委員会
代表理事　北田 秀司

一般社団法人日本語能力試験実施委員会（以下「当委員会」といいます。）は、韓国ＹＢＭ社「JPT日本語能力試験」の日本国内における実施・運営にあたり、個人情報の保護を最重要課題と認識しています。個人情報を適切に管理するため、個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その履行に努めて参ります。

1. 適正な個人情報の収集・提供

   • 個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で、適法且つ適正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
   • 収集した個人情報を利用する際は、目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。
   • 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
   • 個人情報の提供を必要とする場合には、本人の同意を得た上で行います。

2. 適正な個人情報の利用目的

   提供を受けた個人情報は、以下の目的で利用することがあります。

   • 受験票・受験結果などの発行・再発行
   • 当委員会が販売する書籍、教材、その他の物品等の送付
   • JPT日本語能力試験の受験案内や変更・更新事項など、試験に関する情報の提供や当委員会の事業・データ収集のためのご案内の送付・アンケートの実施
   • JPT日本語能力試験の活用実態調査や受験者データの分析、資料作成
   • 日本語およびJPT日本語能力試験を題材とした教材や学習プログラムに関する情報提供
   • JPT日本語能力試験監督官の募集に関する情報の提供
   • その他当委員会からの情報の提供や当委員会の発行物の送付

3. 第三者への提供

   当委員会では、保有する個人データを、次の場合を除いてご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難な場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

4. 法令・規範の遵守

   当委員会は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

   個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した当委員会の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

5. 要配慮個人情報および機微情報の取扱いについて

   当委員会で取り扱う障がいに関する情報（要配慮個人情報）や保健医療に関する情報については、本人の同意に基づき、適切な運営の確保および当協会が必要と認める場合においてのみ利用します。それ以外の目的において取得・利用・第三者提供をすることはありません。

6. 安全対策の実施

   当委員会は、個人情報を正確かつ安全に保持するための管理体制を確立するとともに、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。

7. SSLの使用について

   JPT日本語能力試験サイトでは、個人情報が送受信されるページにおいて、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。

8. 苦情・相談への対応

   当委員会は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から情報の開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合並びに個人情報に関する苦情または相談があった場合には、合理的な範囲内において、適切かつ速やかに対応します。

9. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当委員会の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な監査結果、法令等の改廃や社会環境の変化に適応して、継続的に改善を図ります。

＜当委員会の個人情報の取扱いに関する問い合わせ先＞
一般社団法人日本語能力試験実施委員会　TEL：075-253-6180
（土・日・祝日・年末年始を除く10：00～18：30）

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