JPT 日本語能力考試

關於個人信息的處理

壹般社団法人 日本語能力考試實施委員會
代表董事 北田秀司

壹般社団法人 日本語能力考試實施委員會（以下簡稱「本委員會」。）在日本國內實施與運營，韓國YBM公司的「JPT日本語能力考試」時，將個人信息的保護立為最重要課題。為了妥善管理個人信息，在制定個人信息保護方針的同時，構建了個人信息保護管理系統，並努力履行其系統。

1. 個人信息的適當的收集與提供

   • 收集個人信息時，預先確定其利用目的，在達成該目的所需的範圍內，通過合法且適當的手段，在得到本人的同意後進行收集。
   • 在利用收集到的個人信息時，采取適當且充分的措施來防止被惡意利用。
   • 如果受到委托或向外部委托與個人信息的處理相關的業務時，作出關於個人信息的保護與契約結束時個人信息的返還及消除等決定，並遵循該決定。
   • 如果需要提供個人信息，在得到本人的同意後再提供。

2. 個人信息合理的利用目的

   提供的個人信息，有以下的利用目的。

   • 準考證，考試結果等的發行與補發
   • 本委員會郵寄出售的書籍、教材和其他物品
   • JPT日本語能力考試的應試向導或內容變更，更新事項等，是提供與考試相關的信息和本委員會的業務，發送關於收集數據的向導，調查問卷的實施
   • JPT日本語能力考試的活用情況的實態調查和考生數據的分析，制作相關資料
   • 面向以日本語和JPT日本語能力檢定為題材的教材或學習程序提供相關的信息
   • 提供有關JPT日本語能力考試考官招聘的信息
   • 其他本委員會所提供的信息和發送本委員會的發行物

3. 向第三方提供

   本委員會除以下情況外，不經本人同意，不會向第三方提供所持有的個人數據。

   • 根據法令的情況
   • 為了保護人的生命或財產安全所需要的必要的情況下，或在難以取得本人同意的情況下
   • 為了提高公共衛生或者推進兒童健全的發展所需要的特別必要的情況下，或在難以取得本人同意的情況下
   • 國家機關，地方公共團體或者受到該機構委托的人在有必要協助執行法令規定的事務的情況下，或者取得本人的同意會對該事務的執行帶來困難的情況下

4. 法令，規定的遵守

   本委員會在處理個人信息時，遵守適用於保護個人信息的法令及其他規定。

   在需要收集，利用及提供個人信息的情況下，按照日本工業規格「個人信息保護管理系統請求事項（JIS Q 15001）」為基準，遵守本委員會的個人信息保護管理系統，在嚴格的管理下進行處理。

5. 需要特別關懷輔助的個人信息及機關信息的處理

   關於本協會處理的有關障礙人士的信息（需要特別關懷的個人信息）和與保健醫療有關的信息，只在經過本人的同意，確保適當的運營及本協會承認的必要的情況下使用。除此之外的目的，不會取得，利用，以及向第三者提供該信息。

6. 安全對策的實施

   本委員會建立了確保個人信息安全的管理體系，並實施適當的安全對策，努力預防不正當訪問，丟失，破壞，篡改及泄漏。

7. 關於ssl的使用

   在JPT日本語能力考試官網的個人信息被發送和接收的頁面中，使用了SSL（Secure Socket Layer）的加密通信方式，進行了處於外部的第三者不能通信監聽顧客的個人信息的對策。

8. 投訴，協商的對應

   本委員會尊重本人關於個人信息的權利，若本人要求停止相關信息的展示或者修改，追加，刪除，以及向第三者提供信息等壹切行為時，或者產生了與個人信息相關的投訴的情況下，我們會在在合理範圍內，適當，迅速得及時處理。

9. 個人信息保護管理系統的不斷改善

   本委員會的個人信息保護管理體系將適應定期的審查結果，法令等的修改廢除和適用環境的變化，會不斷改善。

＜本委員會關於個人信息處理的聯系方式＞
壹般社団法人日本語能力考試實施委員會　TEL：075-253-6180
（星期六・星期日・節假日・年初年末以外 10：00～18：30）

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